Ai
sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e del Regolamento UE n.
679/2016 (GDPR) ed in relazione ai dati personali che Vi riguardano e
che formeranno oggetto di trattamento, Vi informiamo di quanto segue.
1. DATI PERSONALI TRATTATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
Per “dati” si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dal
Comune di Vimercate per la stipula ed esecuzione del rapporto
contrattuale con i propri fornitori, quali ad esempio quelli del legale
rappresentante del fornitore che sottoscrive il contratto in nome e per
conto di quest’ultimo, dei dipendenti/consulenti del fornitore coinvolti
nelle attività di cui al contratto, nonché le eventuali altre
informazioni necessarie all’esecuzione del contratto e/o all’erogazione
del servizio/i.
In particolare, detti dati saranno trattati per le finalità di seguito indicate.
2. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I
dati saranno trattati per la durata del rapporto contrattuale e, dopo
la sua cessazione, fino al termine di prescrizione dei diritti
reciprocamente insorti fra le parti. Nel caso di contenzioso giudiziale,
per tutta la durata dello stesso, e fino al passaggio in giudicato del
provvedimento decisorio.
3. MODALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio
di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con
modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle
finalità sopra descritte.
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE, SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità
di autonomi titolari del trattamento, come soggetti pubblici o privati
legittimati a trattare i dati (es. pubbliche amministrazioni, banche e
istituti di credito, commercialisti, notai, avvocati e altri
professionisti).
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento.
I dati potranno essere trattati dai dipendenti deputati dell’Ente, che
sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto
adeguate istruzioni operative.
I dati non sono soggetti a diffusione, salvi gli adempimenti
espressamente previsti da norme di legge o regolamentari (ad esempio in
merito alla trasparenza amministrativa).
5. CONFERIMENTO DEI DATI
L'eventuale rifiuto da parte
dell'interessato di conferire i dati personali può comportare
l’impossibilità (parziale o totale) di adempiere a obblighi di legge,
ovvero di stipulare o dare corretta esecuzione al contratto o servizio.
In tale evenienza, ferma restando la facoltà dell’interessato di non
conferire i propri dati, il Titolare si riserva di sospendere,
interrompere o non instaurare il rapporto contrattuale.
6 . TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è il Comune di Vimercate, C.F. 02026560157 e
P.IVA 00728730961, con sede legale in Vimercate (MB), 20871 - Piazza
Unità d`Italia 1, contatti dpo@comune.vimercate.mb.it.
Il titolare può trattare i dati direttamente, tramite propri dipendenti a
ciò autorizzati, o avvalendosi di collaboratori esterni, che in tal
caso assumono la qualifica di Responsabili del Trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è reso disponibile dal Titolare su richiesta.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L
a normativa sulla tutela dei dati
personali (artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) garantisce
all’interessato il diritto di essere informato sui trattamenti dei dati e
il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne
l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica. Ove ricorrano le
condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il
diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro
trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento, a
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento
automatizzato.
Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso
dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.
Per l’esercizio dei propri diritti, nonché per informazioni più
dettagliate circa i trattamenti dei dati, l’interessato può rivolgersi
al Responsabile della Protezione dei Dati del Comune di Vimercate
scrivendo alla casella di posta elettronica: dpo@comune.vimercate.mb.it.
Ove l’interessato ritenga lesi i suoi diritti, potrà tutelarsi
proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati
personali.
8. TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI
Il fornitore è informato che, qualora si avvalga di propri dipendenti o
collaboratori (ivi inclusi eventuali subappaltatori) nel dare esecuzione
al rapporto contrattuale, i dati personali di questi ultimi potranno
essere trattati da Comune di Vimercate, sempre in qualità di titolare
del trattamento, per le finalità di cui al punto 1. Tali trattamenti
hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati
descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti,
inoltre, i soggetti interessati vantano i medesimi diritti individuati
al punto 7.
Il cliente/fornitore ha l’onere di informare correttamente i propri
dipendenti e collaboratori in merito ai suddetti trattamenti, anche
mediante la consegna agli stessi della presente informativa.