Informativa sulla Privacy

1. Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra società.

2. Finalità del trattamento

I Vostri dati saranno trattati dal Comune di Vimercate, nella sua qualità di titolare del trattamento, per le seguenti finalità:

a) censimento del fornitore e registrazione dello stesso nell’elenco dei fornitori;

b) valutazione relativa all’affidabilità del fornitore (solidità patrimoniale, capacità economica e organizzativa, referenze, qualifiche professionali, regolarità contributiva, copertura assicurativa, conflitti di interessi, adempimenti anticorruzione e antiriciclaggio, possibili risvolti reputazionali del rapporto);

c) gestione dei contratti stipulati con fornitori relativi al trasferimento di beni e/o a prestazioni d’opera o di servizio, compresa l’attività riguardante le rilevazioni e le registrazioni contabili, l’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

3. Basi giuridiche del trattamento dei dati

I Vostri dati personali saranno trattati in forza del consenso espresso mediante la sottoscrizione della presente informativa.

Vi comunichiamo che, anche in caso di mancato conferimento del consenso o di revoca dello stesso, i Vostri dati personali potranno comunque essere trattati nelle seguenti ipotesi e in forza delle seguenti basi giuridiche:

a) qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto di cui siete parte, o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta;

b) qualora il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto lo scrivente Comune;

c) qualora il trattamento sia necessario per la salvaguardia dei Vostri interessi vitali o di quelli di un'altra persona fisica;

d) qualora il trattamento sia necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri;

e) qualora il trattamento sia necessario per il perseguimento di un legittimo interesse della nostra organizzazione; in particolare possono costituire legittimi interessi:

a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato richiedenti la protezione dei dati personali.

4. Dati raccolti presso terzi

Vi informiamo che i dati personali oggetto del trattamento potranno essere acquisiti non dall’interessato stesso ma da soggetti terzi, mediante l’accesso a banche dati pubbliche o mediante il ricorso a servizi ispettivi dedicati o mediante la richiesta di referenze a precedenti clienti del fornitore.

In particolare, i dati acquisiti da terzi sono i dati relativi all’affidabilità del fornitore, alla sua solidità patrimoniale, capacità economica e organizzativa, referenze, qualifiche professionali, regolarità contributiva, copertura assicurativa, conflitti di interessi, anticorruzione, possibili risvolti reputazionali del rapporto.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte.

6. Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra, ovvero la Vostra opposizione al trattamento, comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato conferimento da parte Vostra, ovvero la Vostra opposizione al trattamento, potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari per la stipula di nuovi contratti e per dare esecuzione a quelli già in essere.

7. Comunicazione e diffusione dei dati

I Vostri dati personali, per le esclusive finalità di cui al punto 2 della presente informativa, potranno essere comunicati a:

- sindaco, organi istituzionali e dipendenti del Comune di Vimercate autorizzati al trattamento dei dati;

- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

- soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;

- soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

È esclusa qualsiasi operazione di diffusione dei dati.

8. Diritti dell’interessato

La normativa sulla privacy (artt. 7-10 del Codice privacy e artt. 12-22 del Regolamento UE 679/2016) Vi garantisce il diritto di essere informati sui trattamenti dei dati che Vi riguardano e il diritto di accedere in ogni momento ai dati stessi e di richiederne l’aggiornamento, l’integrazione e la rettifica.  Ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa l’interessato può inoltre vantare il diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei dati, all’opposizione al trattamento e a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso dell’interessato questi ha diritto a revocare il consenso prestato.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali sono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, potrà rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali, GRC Team S.r.l., referente Mattia Cortinovis, al recapito privacy@comune.vimercate.mb.it.

Ove riteniate lesi i Vostri diritti, potrete tutelarvi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei dati personali.

9. Periodo di conservazione dei dati

I Vostri dati personali saranno conservati per il periodo necessario a realizzare le finalità illustrate al punto 2 della presente informativa nonché, in seguito all’esaurimento di tali finalità, sino al termine di prescrizione dei diritti insorti in capo a Voi e al nostro Comune in conseguenza dei rapporti giuridici e di fatto intercorsi tra le parti e connessi direttamente o indirettamente alle finalità stesse.

10. Trattamenti dei dati di terzi

Il fornitore è informato che, qualora si avvalga di propri dipendenti o collaboratori (ivi inclusi eventuali subappaltatori) nell’esecuzione delle prestazioni svolte per il nostro Ente, i dati personali di questi ultimi potranno essere trattati dal Comune di Vimercate, sempre in qualità di titolare del trattamento.

Tali trattamenti hanno le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei dati descritti nella presente informativa; in relazione a tali trattamenti, inoltre, i soggetti interessati vantano anch’essi i diritti sopra individuati.

Il fornitore si impegna a informare correttamente i propri dipendenti e collaboratori in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa e mediante la registrazione della loro firma per presa visione.

11. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è il COMUNE DI VIMERCATE, P.I. 00728730961 - C.F. 02026560157, con sede in Piazza Unità d'Italia, 1 - 20871 Vimercate (MB).